Arşiv · Toplu İndirme
Belgeleriniz klasör klasör, tek tıkla
Denetimden önce bir firmanın tüm personel belgelerini toplamak saatler sürmesin. PetPro arşivinde belgeleri seçin, tek tıkla indirin; İnen sıkıştırılmış klasör (ZIP), firma, çalışan ve belge türüne göre düzenlenmiş olarak gelir.
İndirilen ZIP'in klasör yapısı
- Personel belgeleri: Firma / Çalışan / Belge türü
- Ekipman belgeleri: Firma / Ekipmanlar / Ekipman / Belge türü
- Firma belgeleri: Firma / Firma Belgeleri / Belge türü
- Evrak Merkezi dosyaları: Firma / Evrak Merkezi
Aynı adlı dosyalar birbirinin üzerine yazılmaz; otomatik olarak numaralandırılır.
Kategorili, aranabilir arşiv
Yüklenen belgeler türüne göre sınıflandırılır (sağlık raporları, eğitim sertifikaları, mesleki belgeler, KKD zimmet, ödül-ceza evrakı ve diğerleri). Belgeler arşivde aranır ve filtrelenir; tek belge anında indirilir. Bir belgenin yeni sürümü yüklendiğinde eski sürüm silinmez, arşivde saklanır.
Toplu çıktılar
Saha gözlem raporları toplu PDF ve Excel olarak, görevlendirme sertifikaları firma bazında tek ZIP olarak alınır. Kaza, DÖF, çevre ve diğer kayıtlar firma bazında Excel'e aktarılır.
Sıkça sorulan sorular
Bir firmanın tüm personel belgelerini tek seferde indirebilir miyim?
Evet. Belgeleri seçip toplu indirdiğinizde ZIP, Firma / Çalışan / Belge türü klasörleriyle oluşturulur.
Eski belge sürümleri ne olur?
Yeni sürüm yüklendiğinde eskisi arşivde saklanmaya devam eder.
Aynı adlı iki dosya olursa ne olur?
İkinci dosya numaralandırılarak eklenir; hiçbir dosya kaybolmaz.
İlgili çözümler
İSG işinizi tek platformda toplayın
Kurulum yok; kayıt olun, tarayıcıdan hemen başlayın.